Система СБИС (Современная Бизнес-Интеграционная Система) позволяет организациям обмениваться электронными документами. Рассмотрим процесс отправки документов через этот сервис.
Содержание
Способы отправки документов в СБИС
Метод отправки | Описание |
Через веб-интерфейс | Отправка через браузер на сайте sbis.ru |
Через плагин СБИС | Интеграция с офисными программами |
Мобильное приложение | Отправка с телефона или планшета |
Пошаговая инструкция отправки
1. Подготовка документов
- Проверьте корректность данных в документе
- Убедитесь, что документ подписан ЭП
- Подготовьте скан или электронную версию
- Проверьте формат (PDF, DOC, XML и др.)
2. Отправка через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь в системе СБИС
- Перейдите в раздел "Документы"
- Нажмите "Создать документ" или "Отправить"
- Выберите получателя из списка контрагентов
- Загрузите файл документа
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите "Отправить"
Требования к документам
Параметр | Требование |
Форматы | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML |
Размер | До 100 МБ (зависит от тарифа) |
Подпись | Обязательна квалифицированная ЭП |
Особенности работы с контрагентами
- Контрагент должен быть зарегистрирован в СБИС
- Можно отправлять документы нескольким получателям
- Доступна отправка в государственные органы
Проверка статуса отправки
- Перейдите в журнал исходящих документов
- Найдите отправленный документ
- Проверьте статус ("Доставлен", "Прочитан")
- При необходимости отправьте уведомление
Важная информация
Для работы с государственными органами через СБИС необходимо предварительно настроить электронный документооборот и обменять с ними электронные подписи.