Система СБИС (Современная Бизнес-Интеграционная Система) позволяет организациям обмениваться электронными документами. Рассмотрим процесс отправки документов через этот сервис.

Содержание

Способы отправки документов в СБИС

Метод отправкиОписание
Через веб-интерфейсОтправка через браузер на сайте sbis.ru
Через плагин СБИСИнтеграция с офисными программами
Мобильное приложениеОтправка с телефона или планшета

Пошаговая инструкция отправки

1. Подготовка документов

  • Проверьте корректность данных в документе
  • Убедитесь, что документ подписан ЭП
  • Подготовьте скан или электронную версию
  • Проверьте формат (PDF, DOC, XML и др.)

2. Отправка через веб-интерфейс

  1. Авторизуйтесь в системе СБИС
  2. Перейдите в раздел "Документы"
  3. Нажмите "Создать документ" или "Отправить"
  4. Выберите получателя из списка контрагентов
  5. Загрузите файл документа
  6. Подпишите документ электронной подписью
  7. Нажмите "Отправить"

Требования к документам

ПараметрТребование
ФорматыPDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML
РазмерДо 100 МБ (зависит от тарифа)
ПодписьОбязательна квалифицированная ЭП

Особенности работы с контрагентами

  • Контрагент должен быть зарегистрирован в СБИС
  • Можно отправлять документы нескольким получателям
  • Доступна отправка в государственные органы

Проверка статуса отправки

  1. Перейдите в журнал исходящих документов
  2. Найдите отправленный документ
  3. Проверьте статус ("Доставлен", "Прочитан")
  4. При необходимости отправьте уведомление

Важная информация

Для работы с государственными органами через СБИС необходимо предварительно настроить электронный документооборот и обменять с ними электронные подписи.

Другие статьи

Что означает 13 зарплата и прочее