Система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями с использованием электронной подписи.
Содержание
Основные определения
ЭДО (Электронный документооборот)
EDI (Electronic Data Interchange)
Стандартизированная система электронного обмена бизнес-документами между компьютерными системами компаний.
Ключевые различия
| Критерий | ЭДО | EDI |
| Сфера применения | Юридически значимый документооборот | Бизнес-транзакции и логистика |
| Форматы документов | Произвольные, с ЭП | Стандартизированные (EDIFACT, ANSI X12) |
| Юридическая сила | Полная, с электронной подписью | Требует дополнительных соглашений |
| Типичные документы | Договоры, акты, счета-фактуры | Заказы, накладные, инвойсы |
Технические особенности
ЭДО
- Требует наличия квалифицированной электронной подписи
- Работает через операторов электронного документооборота
- Поддерживает различные форматы документов
EDI
- Использует строгие стандарты структуры данных
- Автоматизирует бизнес-процессы между системами
- Часто интегрируется с ERP-системами
Области применения
Когда использовать ЭДО
- Для обмена юридически значимыми документами
- При работе с государственными органами
- Для замены бумажного документооборота
Когда использовать EDI
- В цепочках поставок и логистике
- Для автоматизации закупочных процессов
- При интеграции с международными партнерами
Преимущества каждой системы
ЭДО: юридическая значимость, простота внедрения, широкое распространение в России
EDI: высокая автоматизация, стандартизация, международное признание
Важное замечание
В современных условиях системы ЭДО и EDI часто используются совместно, дополняя друг друга. Например, юридически значимые документы могут передаваться через ЭДО, а оперативные данные - через EDI.
