Прошивка журнала нитками обеспечивает сохранность документов и соответствует требованиям архивного хранения. Рассмотрим правильную технику прошивки.

Содержание

1. Подготовка материалов

1.1. Необходимые инструменты

  • Прошивочные нитки (лен, хлопок)
  • Иголка с широким ушком
  • Шило или дрель тонкого диаметра
  • Канцелярские зажимы
  • Клей ПВА или сургуч

1.2. Подготовка журнала

ДействиеОписание
Выравнивание листовПостучать корешком по столу
ФиксацияЗакрепить зажимами по краям
РазметкаОтметить места отверстий карандашом

2. Разметка и проделывание отверстий

2.1. Схема расположения отверстий

  1. Отступите 1.5 см от верхнего и нижнего края
  2. Сделайте 3 отметки на равном расстоянии
  3. Центральное отверстие - на середине корешка
  4. Расстояние между отверстиями 4-5 см

2.2. Техника прокалывания

  • Используйте шило под углом 45 градусов
  • Проколы делайте на глубину 2/3 толщины журнала
  • Для толстых журналов - дрель со сверлом 2 мм
  • Работайте на твердой поверхности

3. Техника прошивки

3.1. Основной шов

ШагДействие
1Введите иглу в среднее отверстие с тыльной стороны
2Выведите через верхнее отверстие на лицевую сторону
3Вернитесь через нижнее отверстие на тыльную сторону
4Завершите шов через центральное отверстие

3.2. Фиксация нити

  1. Оставьте хвостик нити 5-7 см в начале
  2. После завершения шва свяжите концы узлом
  3. Узел должен быть плотным, но не стягивать журнал
  4. Обрежьте излишки нити, оставив 1-2 см

4. Оформление прошивки

4.1. Наклейка бумажной пломбы

  • Вырежьте прямоугольник 4×6 см из бумаги
  • Наклейте на узел и концы нитей
  • Укажите количество прошитых листов
  • Поставьте подпись ответственного лица

4.2. Требования к пломбе

ПараметрЗначение
РазмерНе менее 3×5 см
Текст"Прошито и пронумеровано ___ листов"
ПодписьС расшифровкой и датой

5. Проверка качества прошивки

5.1. Критерии правильной прошивки

  • Листы не выпадают при встряхивании
  • Нить не провисает
  • Отверстия расположены ровно
  • Пломба закрывает узел полностью

5.2. Частые ошибки

  1. Слишком тугая прошивка (деформирует листы)
  2. Недостаточное количество отверстий
  3. Ненадежный узел
  4. Отсутствие пломбы с подписью

Заключение

Правильная прошивка журнала нитками обеспечивает целостность документа и соответствует архивным требованиям. Важно соблюдать последовательность действий: подготовку, разметку, прошивку и оформление. Для официальных документов рекомендуется использовать сургучную печать поверх пломбы.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как записаться на прием в МФЦ: подробная инструкция и прочее